Kurumsal arşiv yönetimi alanında dünya genelinde en yaygın kullanılan açık kaynak platformlardan biri olan DSpace, 8.x sürümüyle birlikte önemli yeniliklerle karşımıza çıkıyor. Bu sürüm, araştırma çıktılarını yönetmeyi, paylaşmayı ve zenginleştirmeyi kolaylaştıran çok sayıda yeni özellik ve entegrasyon sunuyor.
İşte DSpace 8.x ile birlikte gelen öne çıkan yenilikler:
OpenAIRE ile Gelişmiş Entegrasyon
OpenAIRE Veri Düzeltme
Bu özellik sayesinde DSpace, OpenAIRE İçerik Sağlayıcı Kontrol Paneli ile temel bir entegrasyon kurarak, OpenAIRE’den gelen JSON verilerini içe aktarabilir. Böylece depodaki öğelerin meta verileri otomatik olarak zenginleştirilebilir veya düzeltilebilir.
OpenAIRE Yayın Talebi
Araştırmacı profiline sahip kullanıcılar için DSpace, OpenAIRE Yayın REST API üzerinden olası yayınları otomatik olarak içe aktarabilir. Bu da araştırmacıların yayınlarını arşivlemesini çok daha kolay hale getirir.
COAR Bildirim Protokolü ile Etkileşimli Süreçler
DSpace 8.x, artık COAR Bildirim Protokolü desteğiyle birlikte geliyor. Bu sayede sistem, Linked Data Notifications (LDN) mesajlarını gönderebilir ve alabilir.
- Harici servislerle etkileşime geçerek öğe gönderimi sırasında inceleme/onay talepleri oluşturabilir.
- Kalite Güvence aracıyla entegrasyon sayesinde olay bildirimleri alabilir.
Geri Çekme veya Eski Hale Getirme Talebi
Kullanıcılar artık bir öğenin geri çekilmesini veya önceki hâline döndürülmesini talep edebiliyor.
- Talepler yöneticiler tarafından incelenip onaylanabilir veya reddedilebilir.
- Kullanıcılar dilerse taleplerini iptal edebilir.
Bu özellik, Kalite Güvence aracıyla entegre çalışır ve yönetimi kolaylaştırır.
Akıllı Yinelenen Öğeleri Algılama
Yeni sürüm, Solr tabanlı benzerlik arama yeteneğiyle, gönderim veya iş akışı sırasında olası yinelenen öğeleri otomatik olarak tespit eder.
Böylece kullanıcılar, veri tekrarlarını fark ederek arşiv bütünlüğünü koruyabilir.
Yönetici Arayüzünde İyileştirmeler
Yeniden Tasarlanan “Prosesler” Sayfası
Yönetici panelindeki “İşlemlere Genel Bakış” sayfası artık süreçleri “Çalışıyor”, “Zamanlandı”, “Tamamlandı” ve “Başarısız” olarak gruplayarak gösteriyor. Bu da süreç takibini çok daha kolay hale getiriyor.
Gelişmiş “Birincil Veri Akışı” Yönetimi
Kayıt girenler artık yükledikleri dosyalardan hangisinin “birincil” olduğunu belirleyebilir.
- Birincil dosya, öğe sayfasında öne çıkarılır.
- İndirme listelerinde en üstte yer alır ve küçük resmi görünür.
Arama ve Keşif Deneyiminde Geliştirmeler
- Koleksiyon sayfalarına "Arama" sekmesi eklendi. Kullanıcılar artık bu sayfalarda doğrudan arama yapabilir.
- Ana sayfa ve alt sayfalarda arama filtreleri isteğe bağlı olarak görüntülenebilir.
- Yeni “Gelişmiş Arama” filtresi ile “İçerir”, “Eşittir” gibi operatörlerle daha detaylı sorgular yapılabilir.
Harici Kaynaklarla Gelişmiş Entegrasyonlar
- İlişki sekmesi üzerinden artık CrossRef, ORCID, PubMed gibi harici kaynaklardan ilgili varlıkları arayabilir ve içe aktarabilirsiniz.
- DOI ile toplu arama, CrossRef ve DataCite gibi birden fazla kaynaktan aynı anda sonuç çekebilir.
- Meta veriler artık Yetki Kontrolü aramasıyla düzenlenebilir.
Yeni OAI Özellikleri
- Rioxx v3 OAI Profil Desteği ile DSpace, RIOXX Sürüm 3’e uygun meta verileri dışa aktarabilir.
- OAI artık ambargo bilgilerini ve erişim haklarını da açığa çıkarabilir.
- Creative Commons lisansları artık öğe sayfasında doğrudan görüntülenir.
ROR (Research Organization Registry) Entegrasyonu
DSpace artık ROR API ile entegre çalışabiliyor.
- Yeni “Organizasyon Birimi” varlıkları ROR üzerinden içe aktarılabilir.
- İçe aktarılan veriler ROR bağlantısı ve simgesi ile zenginleştirilir.
- Bu bilgiler OAI-PMH ve ORCID ile de paylaşılabilir.
Yayın Kayıt Sürecinde Daha Fazla Esneklik
Yayın kayıt formları topluluk türler ve nesneler düzeyinde yapılandırılabilir. Bu sayede farklı belge türleri veya kapsamlar için özelleştirilmiş gönderim süreçleri tanımlamak mümkün hale geldi.
Yönetici Raporları (Beta)
Yeni beta özelliği ile yöneticiler:
- Filtrelenmiş Koleksiyon ve Meta Veri Sorgulama raporları oluşturabilir.
- Sonuçları doğrudan arayüzde görüntüleyebilir.
Not: Büyük raporlar site performansını etkileyebileceğinden, bu özellik varsayılan olarak devre dışı gelir ve dikkatli kullanılmalıdır.
Sonuç
DSpace 8.x, açık erişim arşiv yönetiminde kullanıcı deneyimini ve sistem verimliliğini artıran önemli adımlar atıyor. Gelişmiş entegrasyonlar, daha güçlü arama seçenekleri, meta veri zenginleştirme araçları ve yönetim arayüzündeki iyileştirmeler sayesinde kurumlar artık araştırma çıktılarının yönetiminde çok daha esnek ve etkili çözümler sunabiliyor.
